Sut Mae Yma yn Dysgu - Cynaeafu Gwybodaeth

Cafodd Yma flwyddyn brysur yn 2022. Gwelsom dwf y tîm, prosiectau newydd, gwerthusiadau, gwaith hwyluso a'n rhyngweithio presennol yn parhau'n gyflym. Wrth i ni orffen hen brosiectau a dechrau rhai newydd, yn naturiol roedden ni'n cario dros rai o'r pethau roedden ni wedi'u dysgu i'r gwaith newydd. Daethom yn ymwybodol, er y cadwyd y brif ddysg, roedd rhai o'r darnau llai o ddysg yn cael eu colli yng ngŵn swyddfa brysur ac ystwyth.

Mae cyflwyno mwy o brosesau rheoli prosiectau ac adolygiadau prosiect eisoes wedi cael effaith ar sut rydym yn cwmpasu ein prosiectau, deall faint o amser y bydd prosiect yn ei gymryd, a pha mor hir yr ydym yn ei wario ar ymgysylltu, felly roeddem yn meddwl y byddem yn rhannu ein proses gyda chi rhag ofn ei fod o werth yn eich sefydliad hefyd.

Yr erthygl hon yw'r drydedd mewn cyfres o dri, gan ymchwilio i sut mae Yma yn trefnu gwaith prosiect, yn casglu dysgu, ac yna'n ei hadolygu i dyfu ein sylfaen wybodaeth fel sefydliad.

Pennod 3 – Cynaeafu'r wybodaeth

Y cyfarfod adolygu yw'r digwyddiad canolog yn ein proses adolygu prosiectau.  Mae i'w gynnal mewn ffordd agored, gefnogol, a gonest. Mae'n bwysig cofio edrych i mewn ar ddechrau'r cyfarfod a dysgu lle mae ein cydweithwyr y diwrnod hwnnw. Gall adolygiadau fod yn heriol, yn enwedig os nad yw prosiect wedi mynd yn dda, ond rhaid i'r tîm fynd ato o le chwilfrydedd ac osgoi beio neu godi cywilydd ar bob cyfrif. Ni all neb gael sgwrs agored a gonest os oes ganddyn nhw ofn.

Dyma beth rydyn ni'n ei ofyn yn ystod adolygiad a beth mae'n ei olygu i ni.

Cwestiwn 1. A wnaethon ni beth ddywedon ni y bydden ni'n ei wneud?

Rydym yn adolygu'r hyn a gyflwynwyd gennym yn erbyn dogfennau cychwyn y prosiect a thrafod os oeddem yn teimlo ein bod yn rhoi'r hyn yr oeddent ei eisiau neu ei angen ar ein cwsmer.

Cwestiwn 2 - A wnaethon ni gyflawni ar amser yn gyfforddus?

Tîm bach ydyn ni, yn gweithio o gwmpas oriau rhan amser, gwyliau ysgol a'r holl bethau sy'n dod gyda bywydau prysur. Mae'r cwestiwn hwn yn ymwneud ag a ydym yn gadael ein hunain ddigon o amser a lle i gwblhau gwaith yn gyfforddus.

Cwestiwn 3 - A gafodd yr effaith allanol yr oeddem yn gobeithio y byddai'n ei gael?

Dyma lle rydyn ni'n trafod adborth gan y cwsmer. Rydym yn fenter gymdeithasol, ac rydym am i'n gwaith gyfrannu at ein nodau. Rydym yn siarad am sut y gallem fod wedi cael mwy o effaith, ac a oedd canlyniad y prosiect hwn yn ôl y disgwyl.

Cwestiwn 4 - Pa effaith gafodd o ar Yma?

Weithiau, wrth adolygu sylweddolwn gymaint a ddysgon ni'n bersonol yn ystod prosiect. Yn aml mae'r gwersi hyn wedyn yn berthnasol i waith yn y dyfodol, ac mae gwerthfawrogi'r gwerth hwn yn bwysig.

Cwestiwn 5 - A oedd y costau a'r oriau yn rhagamcanion yn gywir?

Er ein bod yn dda am amcangyfrif ein costau, rydym weithiau'n ei chael hi'n anodd rhagweld ein horiau'n gywir. Mae hyn oherwydd ar ddechrau prosiect mae'n ymddangos yn amlwg pwy fydd yn gwneud pa swyddogaethau. O ran hynny, efallai y bydd gan aelodau eraill o'r tîm fwy o gapasiti neu sgiliau neu ddiddordebau cyfatebol yn well. Rydym hefyd yn cymryd llawer iawn o falchder yn ein allbynnau ac efallai y byddwn yn treulio ychydig yn hirach yn caboli ein danfoniadau. Mae hwn yn waith ar y gweill a gallwn weld sut mae ein rhagfynegiadau yn gwella ar gyfer pob prosiect rydyn ni'n ei wneud.

Cwestiwn 6 - Pa ddysgu fydd yn cael ei rannu yn y llyfrgell?

Tabl yw hwn, lle gellir cofnodi'r pwyntiau dysgu o'r log dysgu. Nid yw'r holl bwyntiau dysgu yn mynd i fod yn berthnasol i brosiectau eraill, a gellir atgyfnerthu rhai pwyntiau dysgu.

Cwestiwn 7 – Sut byddwn ni'n rhannu'r dysgu hwn a'r prosiect hwn yn ehangach?

Nawr rydyn ni'n penderfynu sut rydyn ni am ledaenu'r newyddion am ein gwaith diweddar. Mae rhannu ein gwaith yn golygu y gall eraill weld beth mae Yma yn gallu ei wneud ac mae hyn yn ffurfioli ein bwriad i rannu ein cyflawniadau.

Dywedodd Maya Angelou wrthym:

"Gwnewch y gorau y gallwch chi nes eich bod chi'n gwybod yn well. Yna pan fyddwch chi'n gwybod yn well, gwnewch yn well."

Yn Yma rydym yn gweithio gan y geiriau arweiniol hynny, a byddwn bob amser yn chwilio am syniadau newydd i'n helpu ni i gyrraedd ein nod o ddarparu'r cyfleoedd ar gyfer gofal eithriadol i bobl Cymru, nawr ac ar gyfer cenedlaethau'r dyfodol.  

Ni'n sefydliad ifanc, a dydyn ni ddim wastad yn gwneud pethau'n berffaith. Os oes gennych unrhyw awgrymiadau, sylwadau neu os hoffech weld yr offer rydym yn eu defnyddio yn fanylach, cysylltwch ar Yma@dymani.cymru

‍